hAYElloween

Avant le 31 octobre

Vous visitez le site?

Vous avez reçu le traditionnel papier orange dans votre
boîte aux lettres?
 

Ca vous a donné envie de participer?

Rien de plus simple :

1) Vous créez un groupe de plus ou moins 10 enfants
(les adultes sont naturellement les bienvenus).
Et si vous n'êtes pas assez nombreux, ce n'est pas grave,
allez visiter notre forum,
 il y aura soit un groupe pour vous accueillir
soit  vous pourrez accueillir un autre groupe.

2) Vous choisissez le parcours de votre choix.

3) Vous êtes de AYE, décorez votre maison MAIS pas de concours cette année

4) Vos enfants adorent bricoler alors ils peuvent faire
le concours citrouilles.

 

Voilà maintenant vous avez tous les renseignements.

Allez vite remplir votre formulaire de participation.

N'oubliez pas de verser votre quote-part sur le compte.

Cela coûte 2,50 € par enfant

et pour cette modique somme, ils auront :

- 1 collier lumineux (sécurité oblige)

- 1 boisson chaude gratuite à leur retour

- 1 surprise à leur retour

- la possibilité de participer au concours citrouille
gratuitement
(si inscrit pour le 23 octobre)

(tous les enfants participants au concours reçoivent un cadeau)

Les adultes ne paient pas

Mais nous leur demandons d'inscrire le nombre d'adultes
participants pour nos statistiques.

Attention, tout enfant inscrit après le 23 octobre,
ne peut  plus participer au concours
et le prix de la participation s'élevera à 5 €
et si vous vous inscrivez le 31 octobre, ce sera  6 €

Nous sommes obligés d'agir de la sorte car d'année en année,
nous avons de plus en plus de retardataires.

Il ne faut pas oublier que nous avons tout à acheter avant
et que la dernière semaine est surtout prévue pour
l'arrangement de la salle et la logistique.

L'inscription ne sera validée qu'après réception de votre paiement

 

 

Et le jour même

Le 31 octobre, vous venez au Complexe Sportif de AYE (Ecole Communale) ...

Vous pouvez apporter vos citrouilles décorées dès 18H30 ...

Une personne la réceptionnera et la mettra dans
la catégorie voulue.

A 19H45, les chefs de groupe recoivent leurs enveloppes
avec tickets boissons chaudes pour les enfants,
tickets surprises pour les enfants
et si les chefs de groupe n'ont pas de veste fluo
nous leur en prêterons une
(surtout ne pas oublier de nous la remettre à la fin du parcours).

Des tables avec le nom de votre chef de groupe seront placées.
 

Donc si vous arrivez avant, pas de panique, il ne partira pas sans vous.
Il viendra vous chercher à votre table.

Au moment du départ, un appel micro sera fait pour prévenir
que c'est au tour de votre groupe de partir.

Pendant le parcours, vous aurez sûrement le plaisir
de voir l'une ou l'autre animation.

Nous avons distribué des cartons à tous les gens du village
pour apposer à leur fenêtre ou leur porte.

Si vous voyez ce carton face "bienvenue aux enfants d'hAYElloween",
n'hésitez pas, vous serez accueilli les bras ouverts.

Si vous voyez ce carton face "non",
alors soyez gentils, ne les dérangez pas,
ces personnes ont certainement une bonne raison
pour ne pas vous accueillir.

Si, par contre il n'y a pas de carton à la fenêtre, alors le chef de groupe
est le seul juge.

N'oubliez surtout pas, les enfants d'hAYElloween
sont disciplinés, polis et respectueux des autres.

Les actes de vandalisme seront sévèrement punis.

D'ailleurs, pour éviter tout débordement
 la police patrouillera dans notre village.

N'oubliez pas que le collier lumineux
est notre signe de reconnaissance.
Si vous n'adhérez pas à nos demandes
merci de l'enlever.

Quand vous aurez fini votre balade,
retour à la salle
pour déguster notre gastronomie hAYElloweenienne
à un prix très démocratique.

Et là, qui sait, une petite animation
vous y attendra peut-être,
en attendant la remise des prix du concours citrouille

A 23H30, nous arrêterons la vente de tickets.
Nous fermerons nos installations à minuit

Il sera en effet temps pour nos petits enfants d'hAYElloween
d'aller faire dodo.

Et pour  les grands,
vous êtes tous conviés à la Vieille Cense de Marloie,
pour le bal d'hAYElloween organisé par les Mabaguzi.

Ce bal est un bal costumé donc pas besoin d'aller vous changer pour y aller.

N'oubliez pas d'acheter vos préventes chez les
Macrâles, Baloûches, Gugusses et Zibistoukets
et si vous n'en connaissez pas,
faites la demande sur le forum.

J'en connais quelques uns qui y sont inscrits
et qui se feront un plaisir de vous en procurer.